（1）根据干部职务、工作单位变动、转业复员等情况，及时办理档案和材料转递手续。
（2）转出档案和材料必须开转递单，通过机要通信或专人取送。
（3）档案转出前，要全面整理和检查，有错情或缺件情况的不得转递。
（4）档案转出后的名册或卡片登记要及时注销。